Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Culturale BitRetro (“il Titolare” e l'”Associazione“), con sede in via Campania, 5/B -Località San Romano, 56020 Montopoli in Val d’Arno (PI) La presente Informativa ha lo scopo di informare l’utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano. L’Associazione Culturale BitRetro, in linea con il D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy“) così come modificato dal D.lgs. 101/2018 e il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR“), intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun visitatore coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa. La presente Informativa è da intendersi quale informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e degli artt. 13 e 14 del GDPR.
Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo aperto al pubblico generale e ai soci, regolarmente registrati i quali potrebbero essere destinatari di servizi specifici e riservati. Durante la navigazione del sito il Titolare potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:
FINALITÀ | BASE GIURIDICA |
Fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente, gestire i contratti perfezionati dall’utente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonchè evadere le richieste inoltrate dall’utente. | I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. |
Rilevare la sua esperienza d’uso delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. | I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare. |
Inviarti, in qualità di socio, comunicazioni relative alle iniziative dell’Associazione o offerte alle quali potresti avere diritto a beneficiare, nell’interesse del Titolare. | I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. |
Inviarti comunicazioni relative alle iniziative dell’Associazione potresti avere diritto a beneficiare, nell’interesse del Titolare. | I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente, fatta eccezione per un’attività di analisi di informazioni elementari relative alle sue preferenze di consumo. |
Per finalità amministrative, ti informiamo che i tuoi dati potrebbero essere comunicati dal Titolare altre società con compiti di supporto o organizzativi. Tali società, se impiegate, sono debitamente nominate responsabili del trattamento e operano sotto il controllo e le istruzioni del Titolare. L’elenco dei responsabili è disponibile presso il Titolare, contattabile agli indirizzi riportati nel paragrafo “I ruoli e le responsabilità in ambito privacy”.
Ai sensi dell’art. 43 del Codice Privacy e dell’art. 44 del GDPR, Associazione Culturale BitRetro potrebbe trasferire i tuoi dati personali a Terze Parti ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo. In tale circostanza, l’Associazione assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE o la sottoscrizione del cosiddetto Privacy Shield tra Unione Europea e USA) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.
I tuoi dati personali sono trattati dall’Associazione Culturale BitRetro, in qualità di Titolare del trattamento. Informazioni più dettagliate sui nominativi dei Responsabili del trattamento potranno essere richieste inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@bitretro.it o scrivendo, mediante posta ordinaria o raccomandata, a Ufficio Privacy c/o Associazione Culturale BitRetro, via Campania, 5/B -Località San Romano, 56020 Montopoli in Val d’Arno (PI).
Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici (DB, piattaforme di forum e commento, ecc.) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.
Il sito web può utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook). Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, Linkedin). Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonchè per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.
Da questo sito web è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web di società che offrono servizi utilizzati per erogare i nostri contenuti (es. Youtube, Vimeo) ovvero è possibile da siti web di terzi connettersi al nostro sito web. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.
Ti informiamo che i dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati, saranno conservati dal Titolare per un periodo pari a 3 mesi. Ti informiamo, inoltre, che i dati da te forniti saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra di noi in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.
I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. “interessati”), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy. In relazione al trattamento dei suoi dati personali, hai diritto di chiedere all’Associazione Culturale BitRetro:
Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, ti informiamo che puoi esercitare in qualsiasi momento il tuo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali puoi inviare una mail a privacy@bitretro.it Ti comunichiamo, inoltre, che è possibile inoltrare le tue richieste anche via posta, scrivendo all’Ufficio Privacy c/o Associazione Culturale BitRetro, via Campania, 5/B -Località San Romano, 56020 Montopoli in Val d’Arno (PI), specificando l’oggetto della richiesta. Infine, ti informiamo che hai diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali raggiungibile sul sito http://www.garanteprivacy.it o via email all’indirizzo garante@gpdp.it.
Ti informiamo che la presente Informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali che hai fornito o fornirai all’Associazione Culturale BitRetro – eventualmente anche partecipando a nostre iniziative – e quelli che, eventualmente, l’Associazione acquisirà nel corso del presente rapporto e/o di ulteriori rapporti tra te e noi. Se volessi, invece, far valere il diritto all’oblio con riferimento ai tuoi dati personali eventualmente contenuti in articoli, post sul blog, video e altri contributi multimediali riferiti in relazione a quanto pubblicato da testate giornalisti appartenenti a editori nazionali e internazionali, ti ricordiamo che l’Associazione può promuovere la rimozione del link sul proprio sito ma che il Titolare del trattamento sono gli editori di prima pubblicazione ai quali puoi rivolgerti, ai fini dell’esercizio completo e esaustivo di tale diritto di cui all’art. 17 del GDPR, scrivendo ai Titolari indicati nelle rispettive informative privacy.
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederemo a segnalargliele con una notifica più visibile. Le versioni precedenti della presente Informativa saranno, in ogni caso, archiviate per consentirne la consultazione. Questo documento è aggiornato alla data del 10/11/2022.